Was sind Shared Sessions?

Shared Sessions ermöglichen bei Weframe eine synchrone, hybride Zusammenarbeit an Inhalten. Sessions können an mehreren Sessionboards zeitgleich geöffnet und somit Inhalte standortunabhängig, gleichzeitig und gemeinsam bearbeitet werden – für eine echte Remote-Kollaboration. Dabei können alle Teilnehmer die digitalen Tools und Funktionen der Arbeitsfläche der geteilten Session nutzen. Über die klassische Videokonferenz hinaus blicken die Teilnehmer nicht mehr passiv auf den Arbeitsstand – nun können sie Inhalte interaktiv bearbeiten und zusätzlich per Audio- und Videokanal hinzugeschaltet werden. Damit rückt das Wesentliche, nämlich die Zusammenarbeit an Inhalten, in den Vordergrund.

Bitte beachten Sie: Um eine einwandfreie Nutzung zu gewährleisten, sollten nicht mehr als drei Sessionboards an einem Videocall in einer Shared Session teilnehmen.

Vorzüge der Shared Session

Die Vorzüge von Shared Sessions auf einem Blick:

• Geteilte Session - Ermöglicht die gleichzeitige Echtzeit-Bearbeitung von Inhalten.
• Interaktion statt Passivität - Die Features und Tools von Weframe One stehen allen Teilnehmern an Sessionboards zur Verfügung.
• Rechtemanagement - Die Zugriffs- und Bearbeitungsmöglichkeiten zur geteilten Session können verwaltet werden.
• Beste Übertragungsqualität - Die geteilte Session wird in Echtzeit über die Cloud miteinander synchronisiert.
• Automatische Synchronisierung - Arbeitsstände müssen nicht manuell abgeglichen werden, die gemeinsame Gruppenarbeit ist immer auf dem aktuellsten Stand.
• Videocall - Die Videotelefonie ist innerhalb einer Shared Session verfügbar und jederzeit manuell zuschaltbar.

Grundlegendes Prinzip

Alles was Sie für eine gemeinsame Zusammenarbeit benötigen ist eine geteilte Session - die Arbeitsfläche und alle Inhalte der Session werden in Echtzeit mit den Teilnehmern synchronisiert.

Außerdem gilt:

• Nur der Host kann einen Teilnahmelink zur Shared Session generieren und versenden. Dieser wird in der Session-Bibliothek über das Dreipunktmenü erstellt.
• Der Host kann zwischen verschiedenen Zugriffsrechten der Teilnehmer auf die Shared Session wählen und diese jederzeit ändern.
• Der generierte Link ist persistent, bleibt also dauerhaft für die geteilte Session bestehen. Mit demselben Link kann immer wieder zusammengearbeitet werden, auch wenn die Zugriffsrechte geändert wurden.
• Über die laufende Shared Session kann jederzeit ein Videocall zur zusätzlichen Audio- und Videoübertragung gestartet werden.

Bitte beachten Sie: Aktuell ist eine Shared Session nur von Session- zu Sessionboard möglich. Mit dem Laptop / PC können Sie derzeit nur per Videocall beitreten.